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#08 DAS VORGESPRÄCH MIT EINEM DJ - Teil I

 

Fragen auf die ihr euch vorbereiten solltet

Dieser Artikel soll sich um eine Situation drehen, die ich als DJ schon oft erlebt habe und ihr als Brautpaar (Veranstalter) meistens zum ersten malerlebt. Das erste Vorgespräch einer Hochzeit. Dieser Blog Artikel wird wieder zwei Teile haben,, weil er sonst zu lang geworden wäre. Es gibt einfach zu viel zum Schreiben! ;)

 

Grundlegend könnte man diesen Ablaufplan, in abgespeckter Version, auch zu einer Geburtstagsfeier oder bei einem anderen Event anwenden. Doch ich möchte mich hier hauptsächlich auf die Hochzeit konzentrieren. Natürlich ist jedes Gespräch anders. Man trifft sich entweder gemütlich zum Kaffee oder telefoniert entspannt am Abend. Skype, Zoom und WhatsApp Video Call sind in der heutigen Zeit mittlerweile auch ganz normal geworden.  Dabei geht der persönliche Kontakt nicht verloren. Dieser ist mir besonders wichtig.

Die Fragen meinerseits bleiben jedoch meistens die selben. Ich möchte mit Dir einige wichtige Fragen durchgehen, auf die du dich sicher einstellen musst, wenn du mit mir ein Vorgespräch führst.

Wenn Du jetzt sagst, das Interessieret mich aber garnicht, weil ich nicht heirate oder schon verheiratet bin, dann darfst du gerne trotzdem weiterlesen. Vielleicht ist ja doch eine interessante Anekdote dabei. Du darfst dich jetzt aber auch gerne entspannen und 14 Tage auf den nächsten Artikel warten. Oder du durchsuchst das Archive nach anderen interessanten Beiträgen. Vielleicht interessieren dich ja meine 10 Meist gespieltesten Eröffnungssongs die ich auf Hochzeiten bis jetzt gespielt habe. 

 

DJ Hochzeit Gespräch führen
Foto: Unsplash & Volodymyr Hryshchenko

1. Wie groß ist die Location und die Tanzfläche?

Eine Standardfrage, die erstmal dazu dient, die Rahmenbedingungen zu stecken und evtl bauliche Aspekte wie Treppen, Saalgröße oder Terrassen (die beschallt werden müssen) mit zu berücksichtigen. Die Location sollte natürlich immer zu euch passen und meistens steht diese schon oft vor der Wahl des DJs fest. Oft wird darauf geschaut, dass es eine möglichst entspannte und doch eindrucksvolle Location ist. Egal ob gemütliches Wirtshaus mit Biergarten am See, modernes Hotel mit sterilem Tagungssaal oder ein überwältigendes prachtvolles Schloss in den Bergen, hier wird oft der Platz des DJ falsch eingeschätzt.

Meine Fragen zielen hier darauf ab, die ungefähre Größe der Tanzfläche zu erfahren und der dazugehörige Platz, den ich natürlich für Equipment (Lautsprecher, Licht, Plattenspieler usw.) benötige. Das kann schonmal die Tanzfläche verkleinern. 

Auch frage ich immer, wo ich positioniert werde. Schön ist es immer, wenn ich einen Platz in einer Ecke bekomme weit ab von Türen und Durchlaufverkehr. Denn direkt neben oder gar zwischen zwei Türen positioniert zu sein ist ein wahres Problem. Wenn man als DJ Pech hat führt eine der Türen noch nach draußen und es zieht die ganze Zeit. Oder der Platz ist so eng, dass ich mich mit meinem Equipment so zubauen muss, dass ich kaum noch Platz habe mich einmal zu drehen. Und von den Lautsprechern, die dann direkt links und rechts neben mir auf Kopfhöhe stehen und mir die Ohren zu dröhnen brauche Dir ich sicher nicht erklären, das dass meinem Gehör nicht gut tut. Bei der Positionierung des DJ immer darauf achten, dass genügend Platz da ist und kein Durchgang, denn auch Kabel oder Stativträger können zur Stolperfalle werden für leicht Angeschwipste Gäste. Ich benötige meistens einen Tisch (Esstischgröße oder Bierbank), um mein "Werkzeug" aufzubauen. Oft habe ich es schon erlebt, dass ein Runder Stehtisch da steht mit der Aussage : "... der letzte DJ brauchte nicht mehr!" Hier merkt man doch qualitative Unterschiede einiger DJ Kollegen...

 

2. Wann soll die Musik beginnen?

Diese Frage wirkt banal, doch beinhaltet sie eine kleine Falle. Beispiel: Hochzeitspaar wünscht sich den Beginn für 19:00 mit Musik. Es gibt ein 4 Gänge Menü und laut Plan ist um 20:00 der Eröffnungstanz dran. Aus meiner Erfahrung kann ich Dir sagen, dieser Plan wird sich immer nach hinten verschieben. Auch wenn die Location ihr Personal und ihre Küche so gut im Griff hat, dass immer pünktlich jeder Gang rauskommt, weil versucht wird, dass möglichst alle Gäste gleichzeitig essen können. Da drängelt sich dann doch immer mal wieder irgendein Gast dazwischen und meint zwischen den Gängen ein belustigendes Spiel zu machen oder eine Präsentation mit Kinderbildern zu halten, die dann 30 Minuten oder länger geht, Schon ist der Plan dahin! Also immer einen zeitlichen Puffer mit bedenken.

Worauf ich aber eigentlich hinaus will ist, wenn ich anreise und dann mein Equipment aufbauen möchte, muss ich dann meistens quer durch alle Tische durch, während die Gesellschaft in Ruhe essen will. Manchmal gibt es einen Nebenraum, da ist das Problem dann nicht so gegeben. Aber alles andere wird für die Gäste störend sein. Vielleicht habt ihr auch noch einen Klavierspieler oder eine Sängerin engagiert, die störe ich dann mit meinem Geklapper und Rumgelaufe noch mehr. 

Also am besten den DJ immer vor dem Abendessen anfangen lassen zu spielen, das ist entspannter für alle Beteiligten. Da es bei mir nur OpenEnd Pakete gibt, bin ich da natürlich flexibel und das Brautpaar kann die Startzeit ganz nach seinen Wünschen nach vorne verlegen. Bei anderen DJs bezahlt Ihr dann pro Stunde oder Stundenpacket. Da kann es dann natürlich teuer werden. 

Ablaufliste Hochzeit für den DJ
Foto: Unsplash & Glenn Carstens-Peters

 3. Wie sieht der generelle Ablauf aus (grob)?

Das leitet mich dann eigentlich immer gleich zur nächsten Frage: Der grobe Ablauf. Da habt ihr als Brautpaar meistens schon etwas parat. Denn Standesamt , Kirche, Brautpaar Fotoshooting und die Anfahrt zu der Location sind meistens schon geplant. 

Sektempfang, Kaffee, Kuchen mit Hochzeitstorte, Spiele, Essen, Eröffnungstanz und dann noch mehr Spiele bis hin zum Brautstrauß-Werfen ist oftmals schon genauestens geplant. Teils sogar minutengenau! Bei diesem Fall läuft allerdings ein Weddingplaner oder die Brautmutter mit der Stoppuhr rum. Ob das dann eine entspannte Feier wird sei mal so dahin gestellt. Grundlegend ist es hilfreich für den DJ einen kurzen Ablauf zu bekommen. Einzelne Elemente werden sicher anders sein. ZB die Hochzeitstorte: Hier läuft es auf fast jeder Hochzeit anders. Ein Brautpaar möchte Ihre Torte schon am Nachmittag mit Udo Jügens Song - "Aber Bitte Mit Sahne" und andere wollen ihre Torte erst um Mitternacht und dann Pompös mit Wunderkerzen und ausdrucksstarker Orchestermusik zB. Conquest of Paradise (Der Henry Maske Song). Sehr eindrucksvoll!

Das Gleiche mit dem Brautstrauß-Werfen. Da sind alle Möglichkeiten offen, es so zu gestalten, wie jedes Paar es für sich wünscht. Aber wie ist nun der passende Song dazu? Ganz einfach! Beyonce - Single Ladies! ;D 

 

Wie sieht es dann noch mit Sonderaktionen aus? Wie Spiele oder Schleiertanz, Aufführungen, Strumpfbandversteigerung, Brautverziehn (Brautverstecken), usw...? Diese Aktionen können kaum geplant werden, da die Gäste oder Trauzeugen solche "hinterhältigen" Spielpläne meistens im Geheimen schmieden! Dieser Faktor ist schwer zu planen, aber ich biete immer an, dass meine Nummer an die Trauzeugen weitergegeben werden kann für den Fall, dass die etwas planen und musikalische Unterstützung brauchen. Aber auch wenn jemand eine Bilderpräsentation zeigen möchte, soll er sich bei mir melden, dann nehme ich genügend Kabel und Adapter mit, dass der Ton dann über meine Anlage laufen kann.

 

4. Wie ist die Alterspanne?

Das ist eine Frage, die dir ganz einfach verrät, wie breit ein DJ mit seiner Musik spielen muss. Meistens sind mehrere Generationen auf einer Hochzeit vertreten. Also hast du in 70-80% der Fälle immer eine Spanne, die von Kleinkindern bis Uroma alles abdeckt. Ab und zu jedoch gibt es auch den Fall, dass es eine sehr junge Gesellschaft ist oder eine Gesellschaft, die sich auf nur ein paar Jahrzehnte begrenz. Hier ist es dann besonders wichtig, genau zu fragen welche, Musik gerne gehört wird. Merke: immer das Alter checken!

 

Weiter gehts im Teil 2

Die Rahmenbedingungen sollten nun klar sein. Wenn hier noch nicht alle Fragen beantwortet sind, dann solltest Du nochmal nachfragen. Denn im zweiten Teil geht es hauptsächlich um die Musik und die Auswahl, die getroffen wird, auf Grundlage der vorher besprochenen Kriterien. Nun kommen die musikalischen Interessen des Brautpaars und der Gäste hinzu. Was es hier zu beachten gibt über No-Go Listen und Sonderwünsche erfährst du im zweiten Teil dieses _BLOG Artikels.

Den gibt es dann in zwei Wochen am 27.09.20.

 

Wenn es dir bis hierhin gefallen hat dann lasse mir doch gerne wieder einen Kommentar da. Ich freue mich auf dein Feedback und hoffe Du konntest wieder etwas Wissenswertes mitnehmen.

 

Aloha

Dein Robert

 

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